如何保持对工作长期的专注？——搭建个人效率的脚手架

原文：How to Create a Personal Productivity Scaffold

脚手架是建造或维修一栋建筑物时用来支撑工具、材料和工人的临时辅助结构，与此类似的一种构造也可以用来提高你的个人效率。就像佩戴牙齿矫正器可以纠正错位的牙齿一样，个人效率的脚手架就是一种临时插入你的日常生活中帮你创造和建立新习惯的东西。当那些习惯已经条件化之后，就可以把脚手架搬走了。
假设你在对工作专注这方面有困难。一帆风顺总是与你无缘。你坐到桌前，开始检查电子邮件。然后又开始访问你最喜欢的网站。然后又检查电子邮件。不知不觉就到了吃午饭的时间。午饭后你再次检查邮件。然后又开始网上冲浪。或许最终你开始做了一点实质性的工作，但那是在对电子邮件和网上冲浪都厌倦了之后。由于你浪费了如此之多的时间，你只能忙于那些最紧急的事情，而完全没空去管那些长期但重要的事情了。一天结束时你感到有点沮丧和失落。夜晚也不再令人兴奋。第二天你又开始重复这一切。
要是不打破这些坏习惯，你就会不知不觉地浪费很多年的生命。这是完全可以避免的，但光靠痴心妄想和毫无分量的承诺可没门儿。
当你发现自己困在一种并非自愿的浪费时间的模式中时，就像是长了错位的牙齿。想象一下你一直不停地许诺：“我得纠正我的牙！这次我一定要行动了！”这会纠正你的牙吗？当然不能。它们只可能越长越歪。解决的办法很简单，就是戴个牙齿矫正器。这会要求一点牺牲，但它能解决问题。而且它是临时的——你无需一辈子戴着它。
搭建个人效率的脚手架正如佩戴牙齿矫正器。这是种重新把你的时间和精力“扳直”的方法。一旦你架起它，维持起来就很容易，即便你可能仍会觉得这是个小小的牺牲。
或许你的脚手架最重要的功能就是让你专注于自己想要的，而远离你不想要的。谁想每天在电子邮件和上网冲浪上浪费几个小时？没人会关心这个。但由于错误而陷于这种模式却相当容易，就像很容易就会牙齿不正一样。
我在孩提时期佩戴过3年的矫正器，但我为自己坚持下来而高兴，因为从那以后我的牙齿就一直很正了。我对帮我保持对目标的专注的个人脚手架更为感激。

脚手架一例
或许理解脚手架的最好办法就是实际地看一看，因此我要分享一个自己有时会用到的脚手架。为了能每天保持专注，我在工作日中插入了脚手架，分别在工作日开头和结束各一小时。我不会因此工作更长时间——脚手架占去的是我本来用于工作的时间。以下是它的模式：

工作日起始的脚手架（60分钟）

回顾和更新长期计划（25分钟）
写篇关于今天我想完成什么的日志（10分钟）
回顾今天的任务列表，并想象成功和愉悦的一天（5分钟）
冥想并倾听所有内心的指导（15分钟）
开始工作前，深呼吸，让头脑清醒而专注（5分钟）

工作日结束的脚手架（60分钟）

在进度记录电子数据表记录我上午的工作成果，并计划第二天的工作成果（5分钟）
处理收件箱，更新项目/行动列表和日历（15分钟）
整理办公室（把混乱的东西整理归档并使之条理化）（5分钟）
用我的评估模板检查日志列出项目的完成情况（10分钟）
为第二天做计划（15分钟）
给植物浇水（<5分钟）
深呼吸，清醒头脑，放手一天的工作（5分钟）
我通常在早上8－9点插入早晨脚手架，下午4－5点用下午脚手架。

你的第一反应可能是：“这也太过分了。我可不能每天拿出两小时来干这个，尤其是还要每天如此！”我不是说你必须用我的这种脚手架——这是我为自己创建的东西，它可能对你完全没有意义。但当你建立了自己的每日起始和结束的循环例行公事时，你会对一天之中那么高的效率感到惊讶的。

搭建脚手架的目的是帮你保持专注。我并非总是用它，但当我发现自己注意力分散，在琐事上花费了太多时间时，就会恢复用它，并有效地把自己扳直。
起始步骤让我专注于自己的长期目标和计划，于是上午九点我就直接跳进了最重要的工作。我感到放松、警醒且动力十足。
结束步骤是我结束一个工作日的时候做的，于是下午五点我完成了所有工作并准备好跟家人共享天伦、参加Toastmasters聚会或拳术班，或是跟Erin一起外出。
这两种脚手架共同建立了我工作日的一个循环圈。早晨我进入“工作模式”，我忙于工作，着手最重要的事项。然后我脱离工作模式，进入家庭模式。这起到了很好的效果，为此花上两个小时也不觉得是种牺牲。
如果两小时对你而言太多了，你当然也可能缩短它。每次只花几分钟也能造成很大不同，即便你除了呼吸练习其它什么也没干。通过反复试验，我知道自己在用以小时记的脚手架时结果最好。实际上，我在脚手架时间里已经完成了一些工作，包括计划、处理收件箱、维护记录、评估成果，当然还有让我的植物保持生机勃勃。这些都是日常工作，所以我觉得把它们包括进脚手架中是很有用的。

如何搭建个人效率的脚手架
要搭建你自己的脚手架，你必须确定自己是从哪里开始“长歪”的，以及需要“扳直”什么。这几乎总是要求一个手工调整你注意力聚焦点的程序。例如，你可能想要一个早晨脚手架来让头脑进入专注于目标，甚至连想都不想网上冲浪这浪费时间的无聊事的状态中去。
设计一些集中注意力的简单活动，以便达到某种精神状态。你想变得动力十足？放松？高创造性？任何你想引入的状态都要通过你的脚手架来引导。
当脚手架自然地吸引你时效果最好……或许甚至会很有趣。把它们当作诱饵。最理想的是它们具有足够的吸引力，让你不会觉得不想去做。到你行将结束时，还沉浸在自己的渴望状态中，觉得还可以再进行几个小时。
最佳脚手架的构成是那些可以产生除了临时的专注效果之外的额外益处。比如，每日冥想可以帮你清醒头脑，集中精力，但它同时也具有长期的保健作用，包括减少30％心血管疾病的死亡率和49％的癌症死亡率（数据来自印度教超在禅定派的一个研究）。定期写日志也有极大的益处，它能帮你避免问题和获取更高的清醒度。
搭建一个好的脚手架是个反复试验的过程。前进一步，尝试一下，观察它的效果如何。每次进行完毕后，看看是否还能再改进。它对你实际完成每个步骤是否具有足够的吸引力？当你结束了脚手架，是否仍处在渴望的状态中？如果你每天都这么做，它所造成差异是否值得你付出的时间？
即使你建好了一个对你有效的不错的脚手架，偶尔来点改变，别让它变得陈旧是个好主意。不时重排一下顺序，或是插入新的活动。
你可以在任何事情上使用脚手架，所以别光把它限制在与工作相关的效率上。你可以用脚手架驱动自己去锻炼、去吃更健康的食品、或激励自己上门推销。主要的观点就是养成一个简单、易于建立的、作为养成更多重要习惯的框架的习惯。
一旦你的新习惯被建立起来，就设法减少或移除脚手架，看看你是否还能维持那些习惯。当脚手架还有作用时就继续保持，但不再需要时也要能轻松地抛开。我经常发现自己要重新使用与效率相关的脚手架，而一旦习惯养成，我就不再需要它。

30天的脚手架试验
脚手架非常适用于 30天试验的观点。一旦你为自己设计了一个基本的脚手架，就承诺试验30天。在每天结束时，依照成果来修正它。考虑把你的脚手架放在论坛上分享分享，用别人的反馈和建议来帮你进步。